Las pamięci dla agencji marketingowej
Zorganizowaliśmy integrację połączoną z sadzeniem 124 dębów, z których każdy otrzymał imię pracownika agencji.
Creative Buzz Agency szukało sposobu na integrację 34 osób, która nie skończyłaby się tylko na wspólnym wyjściu do baru. Chcieli zrobić coś, co zostanie w ziemi na lata i realnie zrównoważy papier zużywany w ich biurze w Katowicach.
Wyzwanie
Zespół agencji spędza średnio 9 godzin dziennie przed monitorami, co przekładało się na spadek energii i brak realnych więzi między działem graficznym a accountami. Poprzednie wyjazdy na gokarty czy kręgle cieszyły się średnim zainteresowaniem — w ostatniej ankiecie tylko 14 osób oceniło je pozytywnie.
Zarząd agencji chciał pokazać, że CSR to nie tylko ładne hasła na stronie, ale konkretne działanie. Problem polegał na tym, że nikt w firmie nie miał pojęcia o sadzeniu drzew, a próby organizacji tego na własną rękę utknęły na etapie pozwoleń z nadleśnictwa, na które czekali bezskutecznie przez 4 miesiące.
Podejście
Przejęliśmy całą logistykę i kontakt z administracją leśną w okolicach Zawiercia. Wybraliśmy teren o powierzchni 18 arów, który wymagał odnowienia po ataku kornika. Nasz zespół (3 osoby: leśnik i dwóch koordynatorów z Gbvisit) przygotował teren i 124 sadzonki dębu szypułkowego z certyfikowanej szkółki.
Zamiast długich wykładów, postawiliśmy na 14-minutowe szkolenie techniczne z użycia kostura i sadzenia metodą 'w jamkę'. Podzieliliśmy pracowników na 4 mieszane zespoły, aby zmusić ludzi z różnych działów do współpracy przy noszeniu sadzonek i kopaniu. Las nie urośnie od samego gadania, więc daliśmy im łopaty i wyznaczyliśmy konkretne rzędy do obsadzenia.
Rozwiązanie
Dostarczyliśmy kompletny sprzęt: profesjonalne szpadle, rękawice i 124 dęby. Każde drzewko otrzymało drewnianą tabliczkę z imieniem pracownika lub nazwą ważnego projektu agencji, co nadało akcji osobisty charakter.
Po 5,5 godzinach pracy w terenie, zorganizowaliśmy ognisko z lokalnym prowiantem (wiejski chleb, żurek, regionalne wędliny). Na koniec każdy uczestnik otrzymał imienny certyfikat z dokładnymi współrzędnymi GPS 'swojego' drzewa. Dzięki temu pracownicy mogą odwiedzić to miejsce podczas prywatnych wycieczek na Jurę Krakowsko-Częstochowską.
Rezultaty
W ciągu jednego dnia roboczego agencja Creative Buzz Agency zyskała własny kawałek lasu, a pracownicy poczucie, że zrobili coś pożytecznego. Relacje w zespole poprawiły się dzięki wspólnej pracy w trudnych, błotnistych warunkach.
Harmonogram
-
Wrzesień 2024Wybór kwatery i uzyskanie zgód od nadleśnictwa Zawiercie.
-
Październik 2024Grawerowanie 124 spersonalizowanych tabliczek drewnianych.
-
12 Października 2024Realizacja eventu: transport, szkolenie i sadzenie drzew.
-
Listopad 2024Przekazanie raportu z wyliczeniem przyszłego pochłaniania CO2.
"Szczerze mówiąc, baliśmy się deszczu i nudy. Gbvisit ogarnęło wszystko tak, że nawet najwięksi sceptycy z działu IT kopali doły z uśmiechem. To była pierwsza integracja od 3 lat, o której ludzie w kuchni rozmawiali jeszcze tydzień później."